Assistent:in der Fachbereichsleitung Immobilienmanagement (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben

• Im abwechslungsreichen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Fachbereichsleitung Immobilienmanagement bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie übernehmen selbstständig klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Von der Terminplanung über die Vorbereitung von Besprechungen bis zur Protokollführung behalten Sie alle wichtigen Aufgaben und Fristen im Blick.
• Als Ansprechperson stehen Sie Mietern, Eigentümern und externen Professionisten freundlich und kompetent zur Seite.
• Sie übernehmen eigenständig Aufgaben im Versicherungsmanagement.
• Als zentrale Schnittstelle stimmen Sie sich mit den verschiedenen Abteilungen im Unternehmen ab.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS 365
• Sie organisieren gerne, setzen die richtigen Prioritäten und arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Mit Ihrem freundlichen und kompetenten Auftreten sowie Ihrer Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, passen Sie gut in unser Team.

Das bieten wir Ihnen

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen
• Ein wertschätzendes Miteinander und ein engagiertes Team
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• 27 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage (24.12, 31.12., Karfreitag)
• Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wöchentliche Inhouse-Sportkurse und Jobrad
• Fachspezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Salzburg (Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sonstige Berufe

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: GSWB Gemeinnützige Salzburger WohnbaugesmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS 365

Nice-To-Have Kenntnisse

• Immobilienwirtschaft

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) o. Ä.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung
• Fitnessangebote