Titelbild der Firma SPAR ICS – Information & Communication Services
Logo der Firma SPAR ICS – Information & Communication Services

Management Assistant (m/w/d)

SPAR ICS – Information & Communication Services

Management Assistant (m/w/d)

SPAR ICS – Information & Communication Services

Salzburg (Stadt)・20.08.2026

  • Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
  • Gehalt: ab 28000 € jährlich
  • Positionsebene: Berufserfahrung
  • Homeoffice möglich

Management Assistant (m/w/d) 30-38,5 Std./Wo

Wir sind das "I" und "T" in Retail...

Dienstort: 5020 Salzburg

Ausmaß: Vollzeit/Teilzeit

SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen in 5 Ländern und die digitalen Geschäftsprozesse „hinter den Regalen" im Konzern.

Du unterstützt uns dabei

  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten für unsere Geschäftsführung
  • Planung und Organisation von Terminen, Workshops und Seminaren
  • Koordination von Dienstreisen
  • Bearbeitung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen und Bestellungen
  • E-Mail- und Postfachmanagement sowie Bearbeitung laufender Korrespondenz
  • Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationen
  • Anlaufstelle für Fachbereiche und Bereichsleitungen
  • Mitarbeit bei inhaltlichen und fachlichen Aufgaben

Du überzeugst mit

  • Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, etc.)
  • Mehrjähriger Erfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion
  • Bezug zur IT-Branche wünschenswert
  • Fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Sicherem Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen
  • Ausgeprägter Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und absoluter Diskretion
  • Führerschein Klasse B

Darauf kannst du dich freuen

  • Arbeiten mit state-of-the art Technologien an innovativen Digital Retail Lösungen
  • Starker Teamgeist, modernes Arbeitsumfeld inkl. Teleworking & erstklassige Benefits
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit professioneller Einarbeitung
  • Spannende Weiterbildungs- & Karrieremöglichkeiten - die Besten haben alle Chancen!
  • Zusätzlich kann 1 Tag pro Woche im Home-Office gearbeitet werden
  • Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und deiner Erfahrung gerecht wird (Junior ab EUR 28.000, Senior ab EUR 45.000)
  • Wir lieben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen!

Weitere Informationen findest du unter:
www.spar-ics.com/karriere
Jetzt bewerben →

SPAR ICS – Information & Communication Services

Handel · 501 - 2500 Mitarbeiter · Salzburg, Wernberg, Wien